Телефон: (495) 155-17-17 | Для регионов: 8 800 100-12-55 (звонок бесплатный) | написать директору | пресс-центр | карта сайта | вакансии
Главная » AutoStore
 

AutoStore

_____NSI AutoStore - серверное программное обеспечение, позволяющее автоматизировать процесс захвата (сканирования), обработки и маршрутизации как документов на бумажных носителях, так и электронных документов (Word, PDF, XML и т.д.). Автоматизация процесса работы с бумажными документами значительно уменьшает административные и физические затраты на хранение, в то время как совместное использование электронных копий документов исключает зависимость от внутриофисной почтовой службы, курьеров или обычной почты. Обеспечивая простой, структурированный захват документа, NSI AutoStore создает единую платформу, которая позволяет компаниям сконцентрироваться на обработке информации вместо ее маршрутизации. С помощью NSI AutoStore можно напрямую соединить МФУ (Ricoh, Xerox, HP, Sharp, Kyocera, и т.д.) и такие системы документооборота как Microsoft Share Point Portal Server, Lotus Notes, Documentum и многие другие. При этом отсканированные документы могу проходить как простую обработку (удаление пустых листов, фильтры), так и более сложную (распознавание штрих-кода и включение в документ метаданных, вводимых на сенсорном экране МФУ).
_____Задачи, решаемые системами документооборота, различны, поэтому NSI AutoStore предоставляет гибкий механизм разработки сценариев. С помощью графического drag-and-drop интерфейса администратор может создать сценарии любой сложности и загружать их в МФУ. Пользователю остается только нажать кнопку на сенсорной панели МФУ (например, "Счета" или "Склад") и ответить на вопросы администратора (заполнить поля метаданных для каждого документа). Администраторы могут также установить параметры безопасности для авторизации пользователей при работе с элементами сценария.
_____Преимущества:
  • Автоматизированное сканирование позволяет значительно снизить временные и физические затраты на обработку и хранение документов.
  • Совместное использование электронных документов снижает время поиска и облегчает работу с документами.
  • Общий доступ к электронным документам позволяет уменьшить число копий документов и как следствие расходы на копирование и печать.
  • Централизованное управление системой позволяет снизить расходы на администрирование и поддержку.
  • Гибкая система управления сценариями позволяет быстро создавать или изменят существующие сценарии, вслед за изменением бизнес процессов.
_____AutoStore может осуществлять захват как бумажных документов по средствам МФУ и сканеров (HP, Ricoh, Sharp, Xerox и др.), так и электронных документов с рабочих столов (например, Word, PDF и XLS файлы), получая их с помощью различных источников, включающих, МФУ, цифровые копировальные устройства и сканеры, электронную почту, рабочие столы, беспроводные устройства и факсы различных производителей. В отличие от других средств сканирования, NSI AutoStore обеспечивает большую интеграцию c интерфейсом МФУ, что позволяет автоматически маршрутизировать и структурировать документы в соответствии с данными введенными пользователем на панели устройства захвата. Эти метаданные могут включать любую информацию, связанную с документом, это обеспечивает структурированное хранение информации и облегчать ее последующее восстановление.
_____Обработка документов
_____На этапе обработки документа NSI AutoStore позволяет осуществлять:
  • Распознавание текста с помощью встроенного Abbyy FineReader OCR или Omnipage OCR.
  • Распознавание линейных и двумерных штрих кодов.
  • Взаимодействие с LDAP-серверами для получения дополнительной информации.
  • Обработку изображений различными фильтрами Конвертация документов в PDF формат.
  • Выгрузку данных в XML формат.
  • Нанесения дополнительной информации на изображения.
  • Интеграцию со сторонними приложениями по средствам Java или VB Script.
_____Маршрутизация документов
_____Компоненты маршрутизации AutoStore осуществляют отправку обработанных документов в наиболее распространенные хранилища, базы данных и системы документооборота:
  • ApplicationXtender.
  • Captaris Alchemy.
  • Documentum DM5.
  • Domino.Doc.
  • FileNet.
  • SMB хранилища.
  • Fortis FileMagic.
  • FTP хранилища.
  • IBM Content Manager.
  • Hummingbird.
  • Interwoven / iManage.
  • IXOS / OpenText Enterprise Archive.
  • LaserFiche.
  • Lotus Notes/Domino.
  • Lan Fax.
  • Microsoft Exchange.
  • Отправка в ODBC Database.
  • OnBase.
  • Open Text LiveLink.
  • Send To PC.
  • Microsoft SharePoint Server (2003/2007).
  • Microsoft SharePoint Services.
  • SMTP Email Sending / MS Exchange Mailbox.
  • TRIM Context/Captura.
  • Выгрузка в XML формат.
  • Интеграция с приложениями по средствам VB или Java Script.
  • Xerox DocuShare.
 

Каталог по вендорам

Контакты

101000, Москва, ул. Мясницкая, 17 | Схема проезда
м. Тургеневская, м. Чистые пруды,
м. Сретенский Бульвар
E-mail: sale@a1tis.ru
Телефон / Факс: (495) 155-17-17

Новости

Наши сайты

a1tis.ru - группа компаний A1TIS
sale.a1tis.ru - специализированный интегратор
distr.a1tis.ru - дистрибуция
service.a1tis.ru - сервисный центр
ottisk.com - печатные салоны "Оттиск"