Телефон: (495) 155-17-17 | Для регионов: 8 800 100-12-55 (звонок бесплатный) | написать директору | пресс-центр | карта сайта | вакансии
Главная » Решения для печати и управления документами » Мониторинг, аудит и учёт печати
 

Мониторинг, аудит и учет печати

Предлагаемые нами решения для сбора статистики, аудита и контроля печати позволяют устранить в организациях такие проблемы, как "забывчивость" ответственных за заказ расходных материалов, а также злоупотребления в виде распечатывания не относящейся к работе информации или неоправданное использование цветной печати.


Как правило, ни руководство организации, ни IT-служба не представляют себе величину затрат на печать, ошибочно полагая, что они не настолько велики, чтобы тратить время и силы на их вычисление и оптимизацию. В то же время вряд ли кто-то поспорит, что один правильно подобранный производительный принтер обойдется в эксплуатации гораздо дешевле, чем десяток персональных устройств. Содержание парка техники, состоящего из множества принтеров и МФУ с неоправданно высокой стоимостью владения, более затратно и хуже поддается контролю на предмет злоупотреблений (печати лишних копий файлов или документов, без которых можно было бы обойтись, а также использования принтеров сотрудниками в личных целях).


Аудит и оптимизация печати начинаются с мониторинга принтеров и анализа бизнес-процессов, где задействована печать. Необходимо удостовериться в соответствии используемых печатающих устройств реальным нагрузкам (как повседневным, так и пиковым), учесть рациональность их размещения в рабочем пространстве. Затем на основании полученных данных проводится оптимизация, которая может включать в себя:

  • отказ от печати бумажных документов там, где можно обойтись электронными;
  • уменьшение количества копий печатаемых документов;
  • замену дорогой в обслуживании устаревшей техники;
  • сокращение количества марок и моделей принтеров;
  • ограничение использования цвета при печати;
  • расстановку техники с учётом реальных объёмов печати и удобства пользователей.

Программный продукт, предназначенный для сбора информации по печатающим устройствам и их расходным материалам. JetAdvice 2.0 позволяет контролировать состояние расходных материалов по всем принтерам внутри сети компании в любой момент времени и уведомлять по электронной почте ответственных лиц при снижении уровня тонера до пороговых значений.
Корпоративное программное решение, разработанное Capella Technologies для сбора информации о всех процессах печати предприятия и создания расширенной системы отчетов для анализа полученной информации.
Программный продукт, позволяющий производить сбор статистики, учёт и перенаправление печатных заданий.
Программный продукт, разработанный для полного контроля печатных работ, а также осуществляющий сбор статистики и контроль затрат в сфере печати. Программа даёт возможность без труда отследить кто, что и на каком принтере печатал, и, при необходимости, рассчитать стоимость печати для конкретного пользователя или отдела, а также позволяет следить, ограничивать и/или запрещать печать в зависимости от заданных условий (количество страниц в задании, размер и тип файла и др.).
Инструмент для контроля работы устройств печати. Поддерживает модели всех производителей, включая HP, Xerox, Kyocera, Canon, Ricoh, NRG, Lexmark, Toshiba, Epson, Samsung, Konica-Minolta.
Серверное программное обеспечение, обеспечивающее удобный и безопасный метод идентификации пользователей с помощью магнитных карт и/или ввода PIN на терминале доступа. SafeQ также обеспечивает продвинутые функции защищенной печати (Secure Print), что позволяет пользователю получить отправленную на печать работу на любом офисном МФУ, подключенному к системе SafeQ (т.е. функционал Follow-me)
Программа, которая позволяет оптимизировать процесс печати, аккуратно и точно измерить использование принтеров, и спланировать бюджет компании с учетом потребления ресурсов печати каждым пользователем.
Редакция программного комплекса Стахановец, позволяющая определить, сколько денег тратит ваша компания на печать и значительно сократить эту статью расходов, а также выявить уязвимости в вашей системе безопасности и определить утечки, осуществляемые посредством напечатанных документов.
Первое программное решение, которое определяет, уменьшает и полностью управляет затратами на расходные материалы для принтеров на протяжении всего их жизненного цикла.